Membuat jadwal pelajaran merupakan agenda rutin tahunan bagi sekolah. Walaupun membuat jadwal pelajaran merupakan kegiatan rutin, tak selamanya membuat jadwal pelajaran itu mudah, terutama bagi sekolah yang gurunya banyak. Terlebih lagi bila ada guru yang” memesan”. Artinya, ada saja guru yang memesan kepada wakasek urusan kurikulum, misalnya minta libur hari sabtu, atau tidak mau mengajar pada jam pertama, sementara ada guru yang tidak mau mengajar jam terakhir. Oleh karena itu membuat jadwal pelajaran kadang tidak selesai dalam 1 minggu.
Sebenarnya kita tidak perlu repot atau pusing membuat jadwal pelajaran, bila kita menggunakan software pembuat jadwal. Saat ini sudah banyak software pembuat jadwal, baik yang open source (gratis) atau yang berbayar. Secara garis besar software pembuat jadwal ini dapat membuat secara otomatis jadwal pelajaran, tanpa ada guru yang bentrok ( tabrakan), yang kita lakukan hanya memasukkan data-data yang diperlukan, selanjutnya biarlah menjadi bagian software itu untuk mengatur secara otomatis, sehingga tidak ada guru yang bentrok.
Selain software khusus pembuat jadwal , ada guru yang telah membuat program pembuat jadwal berbasis MS Excell, yang dia sebut editor jadwal . Program ini secara otomatis memeberitahukan kita bila terdapat bentrokan, namun punya keterbatasan, yaitu kita sendiri yang mengaturnya agar tidak terjadi bentrokan (ya masih dibuat pusing).
Berikuti ini ada beberapa software yang perlu Anda coba, biar Anda sebagai wakasek urusan kurikulum tidak pusing lagi dalam pembuatan jadwal pelajaran
1. Fet
Software ini merupakan software open sourse, sehingga kita dapat mengundugnya gratis. Kunjungi http://www.lalescu.ro/liviu/fet/untuk mengunduhnya.
2. ASC Timetable
Software ini merupakan software berbayar. Saat ini harganya 99 US dollar (sekitar 1 juta Rupiah ). Namun kita dapat mendapatkan trialnya unlimited. Artinya dapat kita gunakan dalam waktu tak terbatas, namun ada fitur-fitur yang tidak dapat kita gunakan, misal kita tidak dapat mencetaknya. Kunjungi http://www.asctimetables.com/download_en.html#freeuntuk mengunduhnya
3. Timetable Spider
Software berbayar ini buatan negeri jiran Malaysia. Kunjungi http://www.mawarsoft.com/
untuk mengunduhnya (bahasa malaysianya turun muat)
4. Editor Jadwal
Yang ini sebenarnya bukan software khusus. Editor jadwal adalah MS Excell yang sudah disetting rumusnya sehingga kita dapat langsung memanfaatkan untuk membuat jadwal pelajaran. Klik di sini
Dari software-software tersebut, menurut pengalaman saya, yang paling bagus adalah aSc Timetable. Bila ingin tahu lebih dalam kekurangan dan kelebihan masing-masing silakan dicoba semunya. Yang penting kita tidak akan pusing lagi dalam pembuatan jadwal pelajaran
Selasa, 13 Juli 2010
SOFTWARE ADMINISTRASI SEKOLAH dan KOPERASI
Timetable : Software Jadwal Pelajaran
Salah satu kegiatan rutin yang dilakukan hampir di sekolah setiap awal tahun pelajaran baru, bahkan setiap awal semester yaitu menyusun jadwal pelajaran. Sehingga memerlukan perencaan yang akurat dalam pembuatannya. Karena berkaitan dengan :
1. Jumlah jam mengajar tiap guru bidang studi.
Membuat detail jam pelajaran untuk masing guru bidang studi untuk membuat proses pembagian pada masing - masing kelas.
2. Membagi bidang studi tiap kelas dan tingkat, agar merata dalam seminggu.
proses ini untuk membuat tiap mata pelajaran terbagi secara merata dalam seminggu.
3. Menjadwal guru bidang studi tidak terbentur dengan waktu mengajar.
Meskipun demikian bisa menyusun jadwal pelajaran dilakukan secara manual, atau bisa sedikit lebih maju dengan menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft excel atau lotus. Masih kurang memadai. Mungkin bisa saja dibuat dengan menggunakan logika-formula yang disedikan program Microsoft Excel. Kalau tidak berpengalaman agak repot dalam membuat logikanya.
Resiko yang harus ditanggung bagi pengusun jadwal pelajaran bila kurang teliti yaitu di komplain rekan guru yang akan mengajar. Lebih rumit lagi kalau kelasnya cukup banyak dengan jumlah guru yang kurang memadai. Bahkan ada guru yang mengajar sampai lebih dari 3 bidang studi.
Banyak jenis software yang bisa membantu dalam pembuatan jadwal pelajaran yang praktis dan otomatis misalnya saja ascTimeTable atau www.lalescu.ro. Konsepnya pembuatanya yaitu bagaimana mempermudah pengguna dengan cara menyediakan software aplikasi GUI (Graphic User Interfaces).
Salah satu kegiatan rutin yang dilakukan hampir di sekolah setiap awal tahun pelajaran baru, bahkan setiap awal semester yaitu menyusun jadwal pelajaran. Sehingga memerlukan perencaan yang akurat dalam pembuatannya. Karena berkaitan dengan :
1. Jumlah jam mengajar tiap guru bidang studi.
Membuat detail jam pelajaran untuk masing guru bidang studi untuk membuat proses pembagian pada masing - masing kelas.
2. Membagi bidang studi tiap kelas dan tingkat, agar merata dalam seminggu.
proses ini untuk membuat tiap mata pelajaran terbagi secara merata dalam seminggu.
3. Menjadwal guru bidang studi tidak terbentur dengan waktu mengajar.
Meskipun demikian bisa menyusun jadwal pelajaran dilakukan secara manual, atau bisa sedikit lebih maju dengan menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft excel atau lotus. Masih kurang memadai. Mungkin bisa saja dibuat dengan menggunakan logika-formula yang disedikan program Microsoft Excel. Kalau tidak berpengalaman agak repot dalam membuat logikanya.
Resiko yang harus ditanggung bagi pengusun jadwal pelajaran bila kurang teliti yaitu di komplain rekan guru yang akan mengajar. Lebih rumit lagi kalau kelasnya cukup banyak dengan jumlah guru yang kurang memadai. Bahkan ada guru yang mengajar sampai lebih dari 3 bidang studi.
Banyak jenis software yang bisa membantu dalam pembuatan jadwal pelajaran yang praktis dan otomatis misalnya saja ascTimeTable atau www.lalescu.ro. Konsepnya pembuatanya yaitu bagaimana mempermudah pengguna dengan cara menyediakan software aplikasi GUI (Graphic User Interfaces).
Langganan:
Postingan (Atom)